Aperçu

Ajentik, Inc. ("nous" ou "notre") est tenu par la loi de maintenir la confidentialité de vos informations de santé protégées (PHI) et de vous fournir cet Avis sur les Pratiques de Confidentialité. Nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations de santé.

Cet avis décrit comment nous pouvons utiliser et divulguer votre PHI pour effectuer des traitements, des paiements ou des opérations de soins de santé et à d'autres fins qui sont autorisées ou requises par la loi. Il décrit également vos droits concernant vos informations de santé et comment vous pouvez exercer ces droits.

Utilisations et Divulgations des Informations de Santé Protégées

Traitement, Paiement et Opérations de Soins de Santé

  • Traitement : Nous pouvons utiliser votre PHI pour faciliter la coordination des soins de santé entre les prestataires.
  • Paiement : Nous pouvons utiliser et divulguer PHI à des fins de facturation et de paiement avec votre autorisation.
  • Opérations de Soins de Santé : Nous pouvons utiliser PHI pour des activités d'évaluation et d'amélioration de la qualité.

Utilisations Nécessitant une Autorisation

La plupart des utilisations et divulgations de PHI nécessiteront votre autorisation écrite, y compris :

  • Fins de marketing
  • Vente de PHI
  • La plupart des partages de notes de psychothérapie
  • Autres utilisations non décrites dans cet avis

Divulgations Autorisées Sans Autorisation

Nous pouvons divulguer votre PHI sans autorisation dans ces circonstances limitées :

  • Comme requis par la loi
  • Pour des activités de santé publique
  • Pour signaler des abus, de la négligence ou de la violence domestique
  • Pour des activités de surveillance de la santé
  • Pour des procédures judiciaires et administratives
  • À des fins d'application de la loi (circonstances limitées)
  • Pour éviter une menace grave à la santé ou à la sécurité
  • Pour des fonctions gouvernementales spécialisées
  • Pour l'indemnisation des accidents du travail

Vos Droits Concernant Vos Informations de Santé

Droit d'Accès

Vous avez le droit d'inspecter et de recevoir des copies de votre PHI

Vous pouvez demander l'accès à vos informations de santé que nous conservons. Nous fournirons l'accès dans les 30 jours suivant votre demande. Dans certaines circonstances limitées, nous pouvons refuser l'accès, et vous avez le droit de faire réviser le refus.

Droit de Modification

Vous avez le droit de demander des modifications à votre PHI

Si vous pensez que les informations de santé que nous avons à votre sujet sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez demander que nous modifions les informations. Vous devez fournir une raison pour la demande.

Droit à la Comptabilisation des Divulgations

Vous avez le droit de recevoir une liste de certaines divulgations de votre PHI

Vous pouvez demander une comptabilisation des divulgations de vos informations de santé effectuées par nous jusqu'à six ans avant votre demande, à l'exception des divulgations effectuées pour le traitement, le paiement ou les opérations de soins de santé.

Droit de Demander des Restrictions

Vous avez le droit de demander des limitations sur les utilisations et divulgations

Vous pouvez demander des restrictions sur notre utilisation ou divulgation de votre PHI pour le traitement, le paiement ou les opérations de soins de santé. Nous ne sommes pas tenus d'accepter votre demande sauf dans des circonstances limitées.

Droit aux Communications Confidentielles

Vous avez le droit de demander des méthodes de communication alternatives

Vous pouvez demander que nous communiquions avec vous au sujet de vos informations de santé d'une certaine manière ou à un certain endroit. Nous satisferons aux demandes raisonnables.

Droit à la Notification de Violation

Vous avez le droit d'être informé des violations

Nous vous informerons s'il y a une violation de votre PHI non sécurisée qui compromet la sécurité ou la confidentialité de vos informations.

Nos Responsabilités

Nous sommes tenus par la loi de :

  • Maintenir la confidentialité et la sécurité de vos informations de santé protégées
  • Vous fournir cet avis de nos obligations légales et pratiques de confidentialité
  • Vous informer rapidement si une violation se produit qui pourrait compromettre vos informations
  • Suivre les termes de l'avis actuellement en vigueur
  • Ne pas utiliser ou partager vos informations autrement que décrit ici sauf si vous nous dites que nous pouvons le faire par écrit
  • Honorer votre demande de communiquer avec vous d'une manière spécifique ou à un endroit spécifique

Mesures de Sécurité

Mesures de Sauvegarde Administratives

  • • Désignation d'un responsable de la sécurité
  • • Formation du personnel
  • • Gestion des accès
  • • Procédures d'incident de sécurité

Mesures de Sauvegarde Physiques

  • • Contrôles d'accès aux installations
  • • Sécurité des postes de travail
  • • Contrôles des appareils et des supports
  • • Procédures d'élimination des équipements

Mesures de Sauvegarde Techniques

  • • Contrôles d'accès
  • • Journaux d'audit
  • • Contrôles d'intégrité
  • • Sécurité de transmission

Informations de Contact

Responsable de la Confidentialité HIPAA

Pour des questions sur cet avis ou pour exercer vos droits :

HIPAA Responsable de la confidentialité Ajentik, Inc. Curie, NUS Parc scientifique de Singapour Singapour Courriel : privacy@ajentik.ai Téléphone : +65 8193 8194

Pour déposer une plainte :

Vous pouvez déposer une plainte auprès de nous ou auprès du Secrétaire du Département américain de la Santé et des Services sociaux si vous pensez que vos droits à la confidentialité ont été violés. Nous ne prendrons pas de mesures de rétorsion contre vous pour avoir déposé une plainte.

Bureau des droits civiques Département américain de la Santé et des Services sociaux 200 Independence Avenue, S.W. Washington, DC 20201 Téléphone : 1-877-696-6775 Site Web : www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints