Огляд

Ajentik, Inc. ("ми") зобов'язаний законом зберігати конфіденційність вашої захищеної медичної інформації (PHI) і надавати вам це Повідомлення про практики конфіденційності. Ми зобов'язуємося захищати конфіденційність і безпеку вашої медичної інформації.

Це повідомлення описує, як ми можемо використовувати та розкривати вашу PHI для проведення лікування, оплати або операцій з охорони здоров'я та для інших цілей, які дозволені або вимагаються законом. Воно також описує ваші права щодо вашої медичної інформації та те, як ви можете реалізувати ці права.

Використання та розкриття захищеної медичної інформації

Лікування, оплата та операції з охорони здоров'я

  • Лікування: Ми можемо використовувати вашу PHI для сприяння координації медичного лікування між постачальниками послуг.
  • Оплата: Ми можемо використовувати та розкривати PHI для цілей виставлення рахунків та оплати з вашого дозволу.
  • Операції з охорони здоров'я: Ми можемо використовувати PHI для діяльності з оцінки якості та вдосконалення.

Використання, що вимагає авторизації

Більшість випадків використання та розкриття PHI потребуватиме вашого письмового дозволу, включаючи:

  • Маркетингові цілі
  • Продаж PHI
  • Більшість обміну записами психотерапії
  • Інші види використання, не описані в цьому повідомленні

Дозволене розкриття без авторизації

Ми можемо розкривати вашу PHI без дозволу за цих обмежених обставин:

  • Згідно з вимогами закону
  • Для діяльності у сфері громадського здоров'я
  • Для повідомлення про жорстоке поводження, нехтування або домашнє насильство
  • Для діяльності з нагляду за охороною здоров'я
  • Для судових та адміністративних процедур
  • Для правоохоронних цілей (обмежені обставини)
  • Для запобігання серйозній загрозі здоров'ю або безпеці
  • Для спеціалізованих урядових функцій
  • Для компенсації працівникам

Ваші права щодо вашої медичної інформації

Право на доступ

Ви маєте право перевіряти та отримувати копії вашої PHI

Ви можете запитати доступ до вашої медичної інформації, яку ми зберігаємо. Ми надамо доступ протягом 30 днів з моменту вашого запиту. За певних обмежених обставин ми можемо відмовити в доступі, і ви маєте право вимагати перегляду відмови.

Право на внесення змін

Ви маєте право запитувати внесення змін до вашої PHI

Якщо ви вважаєте, що медична інформація, яку ми маємо про вас, є неточною або неповною, ви можете запитати внесення змін до інформації. Ви повинні надати причину для запиту.

Право на облік розкриттів

Ви маєте право отримати список певних розкриттів вашої PHI

Ви можете запитати облік розкриттів вашої медичної інформації, зроблених нами протягом до шести років до вашого запиту, за винятком розкриттів, зроблених для лікування, оплати або операцій з охорони здоров'я.

Право запитувати обмеження

Ви маєте право запитувати обмеження на використання та розкриття

Ви можете запитати обмеження на наше використання або розкриття вашої PHI для лікування, оплати або операцій з охорони здоров'я. Ми не зобов'язані погоджуватися з вашим запитом, за винятком обмежених обставин.

Право на конфіденційне спілкування

Ви маєте право запитувати альтернативні методи спілкування

Ви можете запитати, щоб ми спілкувалися з вами про вашу медичну інформацію певним чином або в певному місці. Ми задовольнимо розумні запити.

Право на повідомлення про порушення

Ви маєте право бути повідомленим про порушення

Ми повідомимо вас, якщо станеться порушення вашої незахищеної PHI, що ставить під загрозу безпеку або конфіденційність вашої інформації.

Наші обов'язки

Ми зобов'язані законом:

  • Зберігати конфіденційність і безпеку вашої захищеної медичної інформації
  • Надавати вам це повідомлення про наші юридичні обов'язки та практики конфіденційності
  • Негайно повідомляти вас, якщо станеться порушення, яке може поставити під загрозу вашу інформацію
  • Дотримуватися умов повідомлення, що діє в даний час
  • Не використовувати та не ділитися вашою інформацією інакше, ніж описано тут, якщо ви не дозволите нам це зробити письмово
  • Шанувати ваш запит на спілкування з вами певним способом або в певному місці

Заходи безпеки

Адміністративні заходи захисту

  • • Призначення офіцера з безпеки
  • • Навчання персоналу
  • • Управління доступом
  • • Процедури інцидентів безпеки

Фізичні заходи захисту

  • • Контроль доступу до приміщень
  • • Безпека робочих станцій
  • • Контроль пристроїв і носіїв
  • • Процедури утилізації обладнання

Технічні заходи захисту

  • • Контроль доступу
  • • Журнали аудиту
  • • Контроль цілісності
  • • Безпека передачі

Контактна інформація

Офіцер з конфіденційності HIPAA

Для запитань про це повідомлення або для реалізації ваших прав:

HIPAA Співробітник конфіденційності Ajentik, Inc. Кюрі, NUS Сінгапурський науковий парк Сінгапур Електронна пошта: privacy@ajentik.ai Телефон: +65 8193 8194

Для подання скарги:

Ви можете подати скаргу до нас або до Секретаря Міністерства охорони здоров'я та соціальних служб США, якщо ви вважаєте, що ваші права на конфіденційність були порушені. Ми не будемо мстити вам за подання скарги.

Офіс громадянських прав Міністерство охорони здоров'я та соціальних служб США 200 проспект Незалежності, S.W. Вашингтон, округ Колумбія, 20201 р Телефон: 1-877-696-6775 Веб-сайт: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints