Resumen

Ajentik, Inc. ("nosotros" o "nuestro") está obligado por ley a mantener la privacidad de su información de salud protegida (PHI) y a proporcionarle este Aviso de Prácticas de Privacidad. Estamos comprometidos a proteger la privacidad y seguridad de su información de salud.

Este aviso describe cómo podemos usar y divulgar su PHI para llevar a cabo el tratamiento, pago u operaciones de atención médica y para otros propósitos que están permitidos o requeridos por la ley. También describe sus derechos con respecto a su información de salud y cómo puede ejercer estos derechos.

Usos y Divulgaciones de Información de Salud Protegida

Tratamiento, Pago y Operaciones de Atención Médica

  • Tratamiento: Podemos usar su PHI para facilitar la coordinación del tratamiento de salud entre proveedores.
  • Pago: Podemos usar y divulgar PHI para fines de facturación y pago con su autorización.
  • Operaciones de Atención Médica: Podemos usar PHI para actividades de evaluación y mejora de la calidad.

Usos que Requieren Autorización

La mayoría de los usos y divulgaciones de PHI requerirán su autorización por escrito, incluyendo:

  • Fines de marketing
  • Venta de PHI
  • La mayoría de compartir notas de psicoterapia
  • Otros usos no descritos en este aviso

Divulgaciones Permitidas Sin Autorización

Podemos divulgar su PHI sin autorización en estas circunstancias limitadas:

  • Según lo requiera la ley
  • Para actividades de salud pública
  • Para reportar abuso, negligencia o violencia doméstica
  • Para actividades de supervisión de salud
  • Para procedimientos judiciales y administrativos
  • Para fines de aplicación de la ley (circunstancias limitadas)
  • Para evitar una amenaza grave a la salud o seguridad
  • Para funciones gubernamentales especializadas
  • Para compensación de trabajadores

Sus Derechos Con Respecto a Su Información de Salud

Derecho de Acceso

Tiene derecho a inspeccionar y recibir copias de su PHI

Puede solicitar acceso a su información de salud que mantenemos. Proporcionaremos acceso dentro de los 30 días de su solicitud. En ciertas circunstancias limitadas, podemos denegar el acceso, y usted tiene derecho a que se revise la denegación.

Derecho de Enmienda

Tiene derecho a solicitar enmiendas a su PHI

Si cree que la información de salud que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, puede solicitar que enmendemos la información. Debe proporcionar una razón para la solicitud.

Derecho a Contabilidad de Divulgaciones

Tiene derecho a recibir una lista de ciertas divulgaciones de su PHI

Puede solicitar un registro de divulgaciones de su información de salud realizadas por nosotros hasta seis años antes de su solicitud, excepto las divulgaciones realizadas para tratamiento, pago u operaciones de atención médica.

Derecho a Solicitar Restricciones

Tiene derecho a solicitar limitaciones en los usos y divulgaciones

Puede solicitar restricciones en nuestro uso o divulgación de su PHI para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar su solicitud excepto en circunstancias limitadas.

Derecho a Comunicaciones Confidenciales

Tiene derecho a solicitar métodos de comunicación alternativos

Puede solicitar que nos comuniquemos con usted sobre su información de salud de cierta manera o en cierto lugar. Acomodaremos solicitudes razonables.

Derecho a Notificación de Violación

Tiene derecho a ser notificado de violaciones

Le notificaremos si hay una violación de su PHI no asegurada que comprometa la seguridad o privacidad de su información.

Nuestras Responsabilidades

Estamos obligados por ley a:

  • Mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida
  • Proporcionarle este aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad
  • Notificarle prontamente si ocurre una violación que pueda comprometer su información
  • Seguir los términos del aviso actualmente en vigor
  • No usar o compartir su información más que como se describe aquí a menos que nos diga que podemos hacerlo por escrito
  • Honrar su solicitud de comunicarnos con usted de una manera específica o en un lugar específico

Medidas de Seguridad

Salvaguardas Administrativas

  • • Designación de Oficial de Seguridad
  • • Capacitación del personal
  • • Gestión de acceso
  • • Procedimientos de incidentes de seguridad

Salvaguardas Físicas

  • • Controles de acceso a instalaciones
  • • Seguridad de estaciones de trabajo
  • • Controles de dispositivos y medios
  • • Procedimientos de eliminación de equipos

Salvaguardas Técnicas

  • • Controles de acceso
  • • Registros de auditoría
  • • Controles de integridad
  • • Seguridad de transmisión

Información de Contacto

Oficial de Privacidad de HIPAA

Para preguntas sobre este aviso o para ejercer sus derechos:

HIPAA Oficial de Privacidad Ajentik, Inc. Curie, NUS Parque Científico de Singapur Singapur Correo electrónico: privacy@ajentik.ai Teléfono: +65 8193 8194

Para presentar una queja:

Puede presentar una queja con nosotros o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. si cree que sus derechos de privacidad han sido violados. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Oficina de Derechos Civiles Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. 200 Avenida Independencia, S.W. Washington, DC 20201 Teléfono: 1-877-696-6775 Sitio web: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints